assemblée générale (ariege)

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Saint-Lary-Soulan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le cabinet Belles Vacances Immobilier recrute son assistant(e) de copropriété. Ce poste est à pourvoir immédiatement. MISSIONS - mettre en œuvre les moyens techniques, administratifs, financiers et comptables de conservation et d'amélioration du patrimoine immobilier selon la réglementation en vigueur - assister les gestionnaires de copropriété dans la vie quotidienne des immeubles dont nous sommes syndic en ce qui concerne les parties communes - s'occuper de la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) PROFIL RECHERCHÉ Niveau Bac à Bac +2 souhaité. Vous devez être totalement autonome avec les outils informatiques. Vous avez un excellent relationnel et une grande capacité d'adaptation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens pratique et votre capacité d'écoute. CONDITIONS DU POSTE Vous serez formé(e) en interne. Prime.

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

- L'animateur, trice jeunesse assure une mission d'éveil et de développement des jeunes, au travers d'actions d'animation dans le cadre d'une démarche pédagogique construite en lien avec le projet de l'association. Il, elle assure l'encadrement des enfants dans le cadre des ACM et séjours 1- Encadrement des jeunes dans le cadre des ACM et séjours - Accueillir des jeunes et des familles : o Aménagement des espaces en fonction des animations proposées et des besoins des enfants dans le respect de règles de sécurité o Assure les différents temps de vie quotidienne dans le respect de règles de sécurité o Organise les différents temps d'accueil du public (temps individuels et collectifs) - Conduire des temps d'animation en direction des publics jeunes : o Met en place un répertoire d'activités variées en lien avec les spécificités du public o Prépare les espaces d'animation et guide les participants tout au long de la séance 2- Développer la vie associative - Peut participer aux commissions de l'association relatives aux projets menés - Participe à l'alimentation des dossiers présentés dans les instances associatives (assemblée, générale, conseil d'administration, bureau,[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) responsable de sites en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+3 Responsable d'Affaires en Immobilier. Vos missions : -Participation aux Assemblées Générales (Copropriétés, AFUL, ASL) + préparation (convocation, dépôt, suivi des décisions) sur les outils dédiés -Assistance sur les budgets des actifs confiés -Suivi opérationnel et réglementaire des actifs confiés -Relations locataires et propriétaires Profil recherché : -Appétence pour les chiffres -Résistance à la pression et au stress -Sens du contact -Force de propositions Modalités : -Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation. -Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BAC+2) ou d'un niveau BAC avec 5 ans d'expérience minimum dans une activité commerciale

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Forges, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Association 1901, le Centre Socio Culturel du Pays Menigoutais a vocation à animer une structure regroupant un ensemble de services et réalisations collectives à caractère social, culturel, éducatif et sportif et de toute action dans le domaine de l'Economie Sociale et Solidaire. L'association situe son projet d'ensemble dans le cadre des orientations et règlements définis par les organismes sociaux (CAF, MSA), en partenariat avec la Communauté de Communes Parthenay-Gâtine et dans le cadre du projet Centre Social défini par la Fédération Nationale des Centres Sociaux. Le/la directeur/directrice anime et contribue au projet social du CSC du Pays Menigoutais qui porte un Atelier Chantier d'Insertion. Par délégation du CA et de par sa fonction, le directeur(trice) assure les développements stratégiques et techniques relatifs à l'objet statutaire de l'association en étroite collaboration avec le Président. Gestion administrative, économique et financière - Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs. - Rechercher des financements (subventions publiques privées, mécénat, prestations) Budget[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une société spécialisée dans la gestion immobilière depuis plus de 20 ans. Ils offrent un service complet en Syndic, Gestion locative et transaction. Le Cabinet s'exerce sur : Créteil, le 12eme et le 13eme arrondissement de Paris, Saint Maurice, Maisons-Alfort, Joinville le Pont, Alfortville, Saint Maur-des-fossés, Champigny sur Marne, Bonneuil-sur-Marne, Boissy-St-léger, Sucy-en-Brie et Ivry-sur-Seine. Dans le cadre d'un départ pour nouveau projet professionnel, il recherche un/e Gestionnaire Copropriété Confirmé CDI pour leur agence de Créteil. Avec l'aide d'une assistante dédié vous aurez la charge de 30 immeubles - 1700/1800 lots. Missions : - Gestion administrative et technique incluant la gestion du personnel des immeubles, la préparation (établissement des budgets à présenter, contrôle des factures avec le comptable), rédaction des convocations (copies, envois, diffusion), tenue des Conseils Syndicaux - Gérer et diriger les Assemblées Générales, rédaction et diffusion des PV d'AG, application des décisions prises en AG. - Lister, gérer et planifier les travaux, passer les marchés, suivi des travaux / rendez-vous sur site suivant avancement[...]

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de l'association ; - Veiller au respect des valeurs et de l'éthique de l'association ; - Assurer le suivi des projets et des actions de l'association, élaborer les rapports d'activité et les bilans financiers ; - Développer les partenariats au sein du territoire, en région et au national ; - Superviser les activités quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'association, organiser les bureaux, les conseils d'administration et les assemblées générales ; - Gérer les ressources humaines, financières et matérielles de l'association ; - Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels, des adhérents et du grand public ; - Assurer la communication interne et externe de l'association. Formation supérieure en agroécologie et/ou formation de coordinatrice-teur projet en milieu rural, de développement durable, de territoire, de directeur(trice) d'association. Une connaissance sur l'arbre hors forêts serait un plus. Une première expérience dans une association serait un plus - Bonne connaissance du milieu associatif et de son mode de financement, fortes compétences en gestion financière et budgétaire ; - Capacité à[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant juridique (H/F). -suivi du droit des sociétés sous la supervision d'une / un juriste : préparation et organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents... -préparation et dépôt des formalités déclaratives et modificatives auprès des instances administratives ou coordination avec des formalistes externes; -suivi du registre d'informations relatives à l'entreprise, à ses filiales; -préparation et suivi des délégations de pouvoirs; -gestion courante des polices d'assurances (Flotte, Transport, RC, RC Pro, Tous Dommages... .), déclaration de sinistres et suivi des attestations d'assurance; -suivi du portefeuille de propriété intellectuelle; -suivi du parc automobile de la société; -gestion documentaire, y compris archivage des dossiers papiers et plus largement assurance d'un support continu à l'équipe juridique. De formation BAC + 2 à BAC +3 en droit, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Avranches, 50, Manche, Normandie

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) chargé(e) de copropriétés pour le département Copropriétés de la Direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social à La Valette du Var. Le chargé de copropriété (F/H) contribue à garantir la bonne gestion des résidences en copropriétés au sein de l'Office. Le chargé de copropriété (F/H) a pour missions : Représentation de Var Habitat au sein des copropriétés et associations syndicales libres : Lors des Assemblées Générales Lors des Conseils Syndicaux Gestion administrative et technique des résidences : Gérer les réclamations techniques sur les parties communes, Solliciter les Unités territoriales sur des petits travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention, Suivre les dossiers sinistres et contentieux en lien avec le syndic de copropriété. Intervenir auprès des parties prenantes sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété. Gestion financière : Traiter les appels de provisions : de la réception à la vérification, en passant par l'établissement du bon de commande jusqu'à la mise en paiement. Relancer les prestataires. Suivre la concordance du budget avec[...]

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Missions & Responsabilités Pilotage budgétaire, administratif et financier - Projection budgétaire de la structure à N+1 / N+2 ; - Contrôle et suivi des budgets prévisionnels et réalisés, en lien avec l'assistante administrative ; - Pilotage et suivi de la trésorerie ; - Relations avec les établissements bancaires ; - Supervision de la comptabilité (affectations analytiques et lien avec le cabinet comptable, pilotage de l'arrêté des comptes.) ; - Supervision de la gestion administrative ; - Mise en place, optimisation et suivi des outils et des logiciels de gestion administrative ; - Pilotage de la facturation ; - Gestion des assurances ; - Dépôt des pièces administratives (licences, greffes...) ; - Relation avec les fournisseurs ; - Production de documents utiles pour arbitrage de la co-direction (données statistiques, budgétaires.) ; - Veille juridique, fiscale et sociale. Demande de financements - En lien avec la direction, faire une expertise des financements (institutions publiques et sociétés civiles) auxquels la - structure est éligible pour son projet et pour les projets qu'elle produit (artistes, concerts, festival) ; - Gestion et suivi des demandes de financements[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client, cabinet de syndic en plein développement, basé à Nice, recherche un(e) comptable de copropriété H/F en CDI. Le cabinet : Petit cabinet familial en plein développement au centre de Nice Possibilités d'évolution sur un poste de responsable administratif et comptable. Rattaché(e) à la Direction , vos missions seront les suivantes : Missions - Tenue Comptable des syndicats de copropriété - Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés; - Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU; - Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles; - Etre l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture; - Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux); - Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires); - Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.Suivi de la Trésorerie - Suivre[...]

Responsable administratif / administrative de gestion

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Jazz Action Valence recrute pour septembre son administrateur/administratrice. Le poste comprend : - gestion administrative : subventions, conventions de partenariats. - gestion financière et comptable : facturation, règlements et prélèvements. Saisie comptable et clôture de compte avec expert comptable et commissaire aux comptes. Suivi de trésorerie. - gestion RH : contrats, relations avec le prestataire de paie. Détails des missions, sous la responsabilité de la directrice 1. Gestion administrative - Élaborer et suivre les montages budgétaires et financiers (budgets prévisionnels...) - Participer à la définition du projet artistique et culturel et des projets d'activités - Participer à la réalisation des bilans d'activités - Élaborer et suivre les documents juridiques adaptés aux montages de projets - Superviser la rédaction et le suivi des contrats - Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs - Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions et d'aides spécifiques - Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et de gestion (salaires et heures des professeurs, salaires équipe administrative - Tableau[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gond-Pontouvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (Dispositif d'Appui à la Coordination de la Charente, CDD de 6 mois, 35h, à compter du 02/08/2024 jusqu'au 14/02/2025 inclus) Contexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le dispositif d'appui à la coordination recherche un(e) assistant(e) de direction. Les missions : Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs. Gestion administrative du personnel : entrée-sortie, contrat de travail, avenant, courrier, intégration, affiliation santé, organisation, suivi des VIP. Gestion des variables de paie : congés, RTT, maladie, suivi des mi-temps thérapeutiques, des mi-temps, contrôle des bulletins de salaires. Suivi comptable : affectation des factures, contrôle, travail sur la masse salariale, Budget Prévisionnel. Organisation d'évènements internes/externes : formations, réunions, réceptions. Participation aux diverses réunions (réunion d'équipe, conseil d'administration, assemblée générale). Rédaction de comptes rendus, notes d'informations, notes de services, courriers. Gestion du Plan de développement des Compétences : du recueil du besoin jusqu'à la finalisation. (Négociation partenaire,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

La CCI Finistère représente 42 000 entreprises du commerce, de l'industrie et des services du Finistère auprès des pouvoirs publics. Elle est l'une des plus actives de France, avec un volume d'affaires consolidé de près de 60 M€ en 2022 et près de 700 collaborateurs engagés au niveau de la Chambre et de ses filiales. Les services qu'elles apportent aux entreprises et, plus largement, à tous les habitants du Finistère, reposent sur trois piliers : - L'appui aux entreprises et aux territoires ; - La formation professionnelle, initiale et continue ; - La gestion d'équipements publics (aéroports, criées, ports de pêche, de commerce et de plaisance, équipements touristiques), dans le Finistère et au-delà. La CCI Finistère, recherche un Assistant Comptable & Administratif H/F rattaché(e) à la Direction Financière. En soutien à l'équipe comptabilité de Morlaix composée de 2 personnes, vous assistez également la Direction Financière sur diverses tâches administratives. Vos principales missions sont : Comptabilité : 50% - Suivi des factures fournisseurs et des litiges sur factures ; - Mandatement des factures pour signature des élus ; - Banques : Ventilation des encaissements,[...]

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Descriptif du poste Sous l'autorité du conseil d'administration et de la directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l'association : Gestion financière et recherche de financements - Assister le conseil d'administration et la direction dans l'élaboration d'une stratégie financière annuelle. - Établir avec la direction le budget prévisionnel annuel (370K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place. - Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. - Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans. et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi. - Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d'aide. Comptabilité et social - Suivrele travail du cabinet comptable qui assure la saisie, le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales. Comptabilité - Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais. - Classer[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Afin de poursuivre son développement, notre cabinet créée un poste d'assistant juridique en apprentissage. Ce collaborateur/ cette collaboratrice participera à la réalisation des actes juridiques liés à la création, l'évolution ou la dissolution de personnes morales ou d'entreprises individuelles. Sous la supervision des associés Experts-Comptables et des collaborateurs du pôle expertise-comptable, il assiste la collaboratrice juridique principale qui a pour mission de réaliser les actes juridiques pour les clients du cabinet. Le portefeuille du pôle juridique est composé d'environ 250 sociétés clientes, de typologie essentiellement commerçants, artisans, prestataires de services (TPE) et secteur immobilier. Quelques exemples de missions : Constitution de sociétés / d'Entreprises Individuelles Documents juridiques liés à l'approbation des comptes annuels Modifications statutaires Ouverture / fermeture d'établissement Dissolution - Liquidation Cession de titres Cession de patientelle libérale Afin de mener à bien ces missions, l'assistant/assistante juridique aura besoin : - de connaissances juridiques socles en droit des affaires - d'aisance dans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La CPME 57 recherche son Assistant/e Administratif/ive. Dans le cadre de vos principales fonctions vous assurez la gestion administrative globale de la structure : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des agendas : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, formations. - Organisation de réunions et de manifestations - Gestion administrative de dossiers de formations - Préparation des éléments comptables - Tenue et mise à jour des outils informatiques Vous êtes organisé/e et autonome, vous faites preuve de rigueur et avez le sens des priorités, vous aimez le relationnel avec des interlocuteurs variés, alors rejoignez notre équipe !

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement congé maladie nous recherchons une personne qui sera en charge de la gestion de copropriété. Prise de poste immédiate Vous serez amené : - à effectuer des visites sur site avec le conseiller syndicale suivi de la rédaction d'un compte rendu avec photos. - à la rédaction de notes d'information, d'interventions, de courrier de relance... - au suivi et la gestion des travaux ( devis, négociation, réfection des travaux...) - la déclaration des sinistres avec son suivi de dossier - la préparation et la tenue des assemblées générales Vous avez une expérience significative dans ce domaine , venez nous rejoindre!!!

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour septembre 2024, assistant.e administratif.ve / coordinateur.rice en CDD / 6 mois minimum / 35H hebdo, pour le Club. Postulez en envoyant votre CV + lettre de motivation. Rattaché au Président du Club, vous aurez pour missions : Veiller à l'application des décisions et programme d'actions du Club dans le cadre des objectifs définis par le Bureau et Conseil d'administration. Veiller à la bonne mise en œuvre des actions déterminées par le Bureau, CA et pilotes de commissions. Veiller à la bonne gestion administrative, budgétaire et comptable de l'association. Rendre régulièrement des comptes au Président et membre du Bureau sur la situation financière, gestion de l'association et son activité. Accompagner les membres du Bureau/CA dans l'organisation et le fonctionnement (réunions de Bureau, CA, Assemblée générale). Préparer et participer à titre consultatif à ces réunions. Organiser et développer la vie du Club et l'investissement/engagement de ses adhérents (dynamiser, accompagner, mise en relation.). Créer du lien entre les membres du Club. Traiter les publications de communication du Club sur le[...]

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la Présidente et de la Trésorière, et en collaboration avec la directrice de production, le directeur artistique et l'attachée de coordination, l'administrateur(trice) assure la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l'association. Administration - Suivi des dossiers de subventions et des partenariats (demandes, conventions, suivi des encaissements, bilans) - Contribution aux relations avec les liens institutionnels - Suivi juridique et préparation des assemblées générales et réunions du bureau, démarches statutaires - Suivi et maintien du respect de la législation - Suivi des dossiers d'agréments et licence de spectacle - Déclarations SACD et suivi des droits d'auteurs - encaissements et suivi des adhésions Gestion comptable et budgétaire - Établissement et suivi des budgets annuels de l'association - Suivi et prévisionnels de trésorerie - Suivi des budgets et coûts de réalisation analytiques - Préparation et suivi comptable pour le cabinet comptable - Établissement des comptes annuels avec l'expert-comptable Ressources humaines - Suivi des dossiers du personnel (permanents, intermittents, stagiaires...) - Préparation et suivi des[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes. Il recherche pour l'un de ses sites, un(e) : Secrétaire JURIDIQUE H/F Vous accompagnez la vie juridique des entreprises clientes et les conseillez. Vos missions couvrent : - Le secrétariat juridique annuel : assemblées générales, approbation de comptes, dépôts de comptes, - La réalisation des formalités : courriers, formulaires à compléter, relations avec les différents organismes Logiciel : POLYACTE Poste situé aux Ulis (91) Profil recherché : Première expérience professionnelle dans le secteur juridique + maîtrise du pack office. Rémunération annuelle brute : selon profil sur 13 mois.

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Synchrone Conseil, cabinet spécialisé dans l'approche de profils dédiés à l'immobilier, recrute pour son client, un solide groupe immobilier familial : Un(e) gestionnaire de copropriété - H/F Existant depuis 1998 et disposant d'un réseau de 95 agences implantées sur la façade atlantique et en Ile de France, notre client s'impose parmi l'une des références du marché de l'immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons à renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur du service, vous assurerez l'ensemble des opérations de gestion relevant de votre périmètre. Attentif(ve) à la qualité du service rendu, votre autonomie et votre sens avéré de la relation clients vous permettront d'interagir dans le développement de votre portefeuille. Votre personnalité positive et votre esprit d'équipe vous permettront de vous épanouir au sein d'une équipe agréable et accueillante. Votre Mission principale : - Préparation et tenue des assemblées générales - Participation aux réunions avec les conseils syndicaux - Elaboration et suivi des budgets - Suivi des travaux et analyse des devis - Veille de la bonne application des décisions prises en AG [...]

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre Association est également porteuse de la plateforme de répit pour les aidants du nord Deux- Sèvres ainsi qu'un organisme de formation. Pour coordonner cette équipe actuellement composée de 17 salariés et assurant l'accompagnement d'environ 1.000 situations par an. nous recherchons un Directeur/Directrice pour assurer les missions de : - Gestion des ressources humaines o Manager les équipes dans leurs champs d'interventions respectifs (suivant les dispositifs) o Recruter et former les personnels y compris dans le cadre de l'évolution des missions - Gestion administrative et règlementaire o Suivre et rendre compte de l'activité et des remises des rapports d'activités suivant les dispositifs o Suivre et appliquer la règlementation relevant des champs social, médico-social et sanitaire o S'assurer des éléments « contractuels » à tous les niveaux de l'activité de l'Association APPUI & VOUS nord Deux-Sèvres : Avec les tarificateurs : ARS, CARSAT,. Avec les fournisseurs : assurance, baux, locations de véhicules, photocopieurs,. Avec les salarié-e-s : contrats, rémunérations, congés, . Avec le GCSMS Appui & Vous en Deux-Sèvres. - Développer et piloter l'activité de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Assistant(e) de direction a une fonction stratégique au sein de l'agence et un rôle d'interface en interne et en externe. Il ou elle, travaille de concert avec la direction pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes et participer à la mise en œuvre des plans et des objectifs pour le service. Il ou elle, est chargé (e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres de l'agence, les élus et les différents partenaires. Missions Vie de l'agence - Assistance à la direction dans la gestion quotidienne de l'agence (lien entre les différents services, rôle d'interface en interne et en externe, organisation des CODIR.) - Gérer les communications internes et externes (revue de presse, communication vers les élus, les membres du CA, les partenaires.) - Assurer une veille stratégique de l'actualité du tourisme et des projets structurants du territoire (recherche d'information et restitution) - Soutien à l'organisation d'évènements ou de séminaires Vie statutaire - Assistance à la direction dans la gestion de l'ensemble des réunions - Gestion des temps de vie statutaire[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

Sées, 61, Orne, Normandie

Sous l'autorité du conseil d'administration et dans le cadre du projet éducatif de l'association, le directeur/la directrice devra organiser la vie quotidienne du centre de loisirs et les activités pédagogiques qui en découlent. 1- Rôle de directeur/directrice du centre de loisirs 3-12 ans - Organiser les sorties sur les périodes de petites et grandes vacances ainsi que les séjours d'été (demandes de devis, respect du budget, réservation des transports) Diriger l'organisation de la vie collective (gestion de petits et grands groupes, construction collective des règles de vie, élaboration de moyens d'expression des enfants et des adolescents...) Diriger l'organisation et l'animation de la vie quotidienne (organisation matérielle, gestion et animation des moments de vie quotidienne, en particulier les repas et le rangement, en y associant les animateurs, les enfants et les adolescents ...) Coordonner les différents acteurs intervenants sur le centre de loisirs (équipe d'entretien/équipe de cantine/équipe d'animation) Se tenir informé et appliquer les protocoles réglementaire et obligatoires (déclaration TAM, mise en place de protocoles spécifiques comme Vigipirate, alerte[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet indépendant ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles , vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents V Profil recherché Issu (e) d'une formation en secrétariat, en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 36/38 K€ annuels bruts + RTT+ restaurant d'entreprise + 1 journée de télétravail hebdomadaire possible Situation géographique : Palaiseau Type de poste : CDI

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom. Vous gérez un portefeuille d'une cinquantaine de copropriétés sur le secteur de BOURGOIN-JALLIEU. Gestion administrative : * Vous êtes garant de l'explication du RCP * Vous négociez les contrats de maintenance et veillez à leur bonne exécution * Vous élaborez, convoquez et tenez les conseils syndicaux et assemblées générales * Vous assurez le suivi des décisions d'AG et leurs bonnes exécutions * Vous réceptionnez les parties communes * Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Lynx RH recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Nantes. Notre client est spécialisé dans l'immobilier. Vos missions: Au sein du service de gestion des baux commerciaux pour le compte de nos clients professionnels enseignes commerciales sur l'ensemble de la France, vous renforcerez une équipe de 7 personnes pour : - contrôler les avis de loyer, régularisations de charges, taxes foncières, appels de fonds, ...reçus des bailleurs ou syndics pour le compte de nos clients selon le contrat de bail - vérifier le calcul des révisions de loyer selon le contrat de bail - calculer les quote-part des travaux clients à réception des convocations d'assemblées générales - codifier les factures - savoir retrouver dans un contrat de location immobilière/bail les informations relatives au loyer, charges, révision, contenu des charges et des travaux - répondre aux demandes du client sur les aspects comptables - classer les documents reçus sous le logiciel du cabinet et du client - remplir les paiements sous forme de tableurs/tableaux et les transmettre aux clients avec les factures - transmettre au gestionnaire du client les informations/blocages relatifs[...]

Chef de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Le(a) chef(fe) de projet « Territoires d'industrie » anime et assure le déploiement du programme sur son territoire, au bénéfice de l'ensemble des intercommunalités regroupées dans le périmètre labellisé « Territoires d'industrie », en travaillant notamment à la définition, à la mise en œuvre et au suivi d'un plan d'actions opérationnel en matière de reconquête industrielle, sous l'impulsion du binôme élu-industriel du territoire. Il ou elle contribue au développement de projets notamment collectifs au sein du territoire, en particulier sur les priorités nationales du programme (compétences, foncier, transition écologique et énergétique, innovation) adaptées aux problématiques locales. Il ou elle participe au déploiement territorialisé des orientations nationales de l'industrie verte (France Nation Verte, France 2030) et des priorités régionales de développement économique (SRDEII) sur son périmètre, en facilitant la détection de projets et leur accélération par la mobilisation de l'offre de service Territoires d'industrie (conseil, ingénierie, financements). De par sa connaissance fine de l'écosystème industriel local et de son positionnement, il ou elle est l'interlocuteur(trice)[...]

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Gestion du service formation - Maitrise du fonctionnement du service formation - Recherche de nouveaux prestataires - Mise en place de formation - Gestion de la publicité (référencement, devis fournisseurs .) - Veille concurrentielle - Assurer la logistique des formations - Mise en place des procédures de communication (QS+INFOS, NEWS LETTERS, .) - Encadrement de stagiaires - Mise à jour des plannings 2 - Gestion d'une action de formation -Concevoir l'action de formation -Qualifier le besoin de formation et participer à l'élaboration du cahier des charges -Concevoir le kit de formation au regard des objectifs pédagogiques et du profil des stagiaires - Animer une session de formation - Réaliser l'évaluation de l'action de formation - Ingénierie de formation - Référent certification QUALIOPI - Création et suivi charte qualité certification QUALIOPI - Veille règlementaire certification QUALIOPI (Economique, juridique, SST, .) 3 - Administratif Ressources Humaines: - Suivi des heures travaillées des salariés de la Plateforme QS+ - Suivi des formations des salariés et demande de prise en charge auprès d'ATLAS - Suivi des visites médicales - Suivi du registre du personnel -[...]

Responsable de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDD. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d'entretien, - Établir les états datés en lien avec le service comptable - Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients - Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers - Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété, - Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance). - Être garant de la satisfaction des clients. Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type immobilier ou assistanat. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités. CDD à pourvoir de Juin à Décembre.

Responsable de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDI. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d'entretien, - Établir les états datés en lien avec le service comptable - Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients - Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers - Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété, - Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance). - Être garant de la satisfaction des clients. Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type immobilier ou assistanat. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

L'Organisme de Défense et de Gestion (ODG) APRODEC gère 5 signes officiels d'origine et de qualité : - l'Indication Géographique Protégée (IGP) « Clémentine de Corse » et le Label Rouge « Clémentine » - l'IGP « Pomelo de Corse », - l'IGP « Noisette de Cervione-Nuciola di Cervioni » - l'IGP « Kiwi de Corse » Il gère également deux dossiers en cours : - l'IGP « Orange de Corse » - l'IGP « Citron de Corse » ainsi que la promotion des IGP « Clémentine de Corse » et « Pomelo de Corse » Notre structure est composée de 2 salariés à temps plein + 2 salariés en CDD pendant la campagne « Clémentine » + 1 partenariat avec la Chambre d'Agriculture de la Haute-Corse. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) nouveau(elle) Coordinateur/Coordinatrice. Descriptif du poste : Sous l'autorité du Président et du Conseil d'Administration, vous serez le responsable opérationnel de l'ODG. - Poste CDI (35h/semaine) : octobre 2024 - Résidence administrative : Vescovato avec des déplacements sur la côte orientale de la Corse - Permis B - Véhicule indispensable - Salaire à définir selon profil Missions principales : - Suivi administratif et financier de l'ODG APRODEC[...]

Chargé(e) de l'accompagnement et de la médiation familiale

Emploi

Riorges, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : Le/la référent.e actions collectives familles : o conçoit, anime et développe le projet collectif famille en cohérence avec le projet social du centre social o coordonne et mobilise dans une approche transversale les différents secteurs du centre social et les partenaires extérieurs en cohérence avec le projet social Activités : Concevoir, animer et développer le projet collectif famille - Répondre aux problématiques familiales repérées sur le territoire - Accompagner et mobiliser les familles dans la construction de projets personnels et collectifs permettant de les conforter dans leur rôle parental, de les guider vers l'autonomie, de concourir au lien social et de faciliter l'intergénérationnel - Coordonner les actions autour de la parentalité développées au sein du centre social - Renforcer l'action partenariale avec les structures et associations de la commune (et extra communales), pour déboucher sur des actions communes autour de la famille - Instruire les budgets des actions de son secteur et les demandes de financement - Réaliser les supports de communication nécessaires et gérer leur diffusion en lien avec le personnel d'accueil - Assurer la responsabilité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) Les missions sont les suivantes : Secrétariat - Gestion des demandes de rendez-vous ; - Gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Classement et suivi des dossiers ; - Rédaction et saisie des courriers. Gestion administrative - Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales) : - Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion ; - Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) ; - Préparation et mise à jour de documents réglementaires. Suivi des représentations extérieures - Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants - Transmission des informations / documents utiles aux représentants - Saisie et suivi des données au moyen d'un progiciel dédié (EUDONET). Les compétences et profil recherchés sont les suivants : - Maitrise des outils bureautiques exigée. - Sens du relationnel - Excellente maitrise de l'orthographe, bonnes capacités rédactionnelles. - Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie. - Qualité d'accueil indispensable, bonne[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Lamy recherche un/une Gestionnaire Copropriété. Rattaché(e) à un(e) Responsable Copropriété ou Directeur d'agence. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Pérenniser et développer votre portefeuille - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou fournisseurs - Suivre et contrôler la trésorerie de la copropriété - Elaborer le budget prévisionnel de chaque copropriété - Visiter et contrôler les immeubles - Veiller à la mise en conformité des immeubles - Conseiller et informer les copropriétaires - Engager des travaux de rénovation énergétique sur votre portefeuille Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si. Vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ou d'une licence dans l'immobilier. . Idéalement, vous possédez une expérience de 2 à 4 sur un poste similaire mais la candidature de débutants ayant déjà une 1ère expérience réussie dans un métier de l'immobilier sera examinée avec intérêt. La maîtrise du droit de la copropriété et des techniques des différents[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice générale des services et du Directeur des ressources humaines, vous aurez notamment les missions suivantes : → Organisation et planification des réunions : assemblées plénières, bureaux et commissions ; → Préparation des conseils communautaires : agenda prévisionnel des séances, location des salles, rédaction des notes de synthèse, gestion des invitations, gestion matérielle des séances, participation avec prise de notes, confection des procès-verbaux et des délibérations, envoi des comptes-rendus aux destinataires ; → Préparation des séances du Comité social territorial commun et des conseils d'exploitation de la régie de transport à la demande TI'GO ; → Assister l'échelon de direction dans les tâches de pilotage et de coordination de l'activité : bilan d'activité, tableaux de bord, suivi des dossiers sensibles, suivi des demandes du Président ; → Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des projets de réponse pour les demandes faites au Président et à la direction, gestion des parapheurs et du chrono ; → Organisation du planning du président, du DGS et du DRH en fonction des priorités ; → Rédaction et diffusion des notes de services[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé(e) Sur un portefeuille de 42 immeubles (1500 lots), vous serez en collaboration avec une gestionnaire de copropriété confirmée, et aurez en charge les missions suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire, -Gestion des courriers et dossiers simples, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents... Profil recherché Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3/4 ans sur une fonction similaire. Doté de qualités relationnelles, de rigueur et d'organisation, vous avez le sens du service client. Rémunération : 28/29 k€ + TR + 1 jour de télétravail hebdo après[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cherves-Richemont, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Encadrant Technique, Pédagogique et Social exerce ses fonctions sous l'autorité du Directeur - en référence aux statuts de l'association en matière d'insertion sociale et professionnelle - coopère à la mise en œuvre des décisions de l'Assemblée Générale et précisées par le Conseil d'Administration. MISSIONS L'encadrant Technique Pédagogique et Social : - Participe dans toutes ses actions et relations à la mise en œuvre du projet associatif et de ses valeurs. - Organise la réalisation des chantiers son équipe et s'assure de la présence des moyens matériels et humains. - Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des parcours d'insertion des salariés polyvalents. CAPACITÉ DE GESTION ORGANISATIONNELLE - Organiser les séquences d'apprentissage et de production. - Organiser et gérer les plannings d'intervention. - Tenir à jour les différents outils et suivi de l'activité. CAPACITÉ À ACCOMPAGNER UNE ÉQUIPE EN INSERTION - Gérer une équipe en insertion, poser un cadre de travail et assurer la sécurité des salariés. - Faciliter l'apprentissage en situation de travail, des savoirs et savoirs faire en indiquant les méthodologies adaptées et en vérifiant leur acquisition. -[...]

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

En lien direct avec la FRMJC Occitanie employeur, le conseil d'administration local et dans le respect du partenariat avec la Communauté des Communes Gascogne Toulousaine. vous aurez à mettre en œuvre les différents objectifs du projet. Vous envisagez votre action quotidienne dans une dimension intercommunale en proposant tout aussi bien des projets au sein de la structure, que sur le territoire (hors les murs, dans la rue). Vous êtes sensible et attentif aux enjeux de société, êtes force de propositions et penser votre action dans une dimension partenariale. En étroite collaboration avec le Président et la trésorière, vous intervenez sur la gestion comptable, financière et du personnel. Vous participez à la recherche de financements. Vous exercez votre activité en lien direct avec les services de la CCGT, le secteur associatif et les partenaires locaux concernés. Vous veillez, en liaison avec le président et les élus associatifs, au bon fonctionnement de la vie associative, vous préparez les travaux de l'assemblée générale, des conseils d'administration et du bureau. Expérience en gestion d'équipe, connaissance des dispositifs de financements publiques, méthodologie de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pithiviers, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Gérer le standard téléphonique de l'association Gérer le courrier de l'Afpai, des services du siège et des établissements de l'Afpai et du courrier entrant et sortant du DG Participer aux différentes commissions internes à l'Afpai (Dossier de l'Usager informatisé ; Plan bleu..) Suivre le SharePoint Afpai Assurer un lien avec le Directeur Système Informatique de l'Afpai Suivre les achats pour le siège ou les établissements de l'Afpai Contribuer au développement des partenariats en lien avec les différents services de l'Afpai. Le candidat sera également amené à gérer les évènements principaux de l'association tels que l'Assemblée Générale Ordinaire, fêtes internes, Opérations Brioches etc.. Assurer le secrétariat RH Gérer les dossiers du personnel (organisation et mise à jour) Piloter le plan de compétences annuel Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (heure de délégation, convocation CSE, ordre du jour). Mettre en place une veille sur la transformation de l'offre de l'habitat inclusif et de l'ensemble des évolutions du médico-social Savoir piloter des projets associatifs transversaux en lien avec les nouvelles politiques publiques du secteur.

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biriatou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité du Maire, vous conseillez les élus, participez à la conception des projets et en assurez le pilotage et le suivi. Vous assurerez principalement les tâches suivantes : Secrétariat général : - Préparation, la gestion et le suivi des assemblées (rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité, PV.) - Suivi du registre des actes administratifs - Rédaction de courriers, de notes de service, de lettres d'information, etc. - Préparation et suivi des Marchés Publics - Suivi des dossiers en cours - Préparation et organisation des cérémonies officielles Informatique : - Être en lien avec le prestataire informatique - Apporter assistance aux utilisateurs - Suivre les dossiers informatiques en cours - Gérer, maintenir et suivre l'ensemble des PC, du parc imprimantes et du parc photocopieurs Comptabilité et RH (sous la direction de la secrétaire de mairie) : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes courantes en lien avec le personnel (frais de déplacement, paie, charges.) - Suivi et élaboration de la paie (salaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, Enregistrer les déclarations de naissance au bureau d'état civil du CMCO (Centre Médico-chirurgical Obstétrique) de Schiltigheim, Savoir renseigner les usagers sur les règles et procédures en matière de filiation : dévolution du nom de famille, reconnaissances, Assurer le suivi des livrets de famille (ouverture, complétude et clôture), Instruire les demandes de pièces d'identité (cartes d'identité et passeports) ACTIVITÉS SECONDAIRES Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales / de recensement citoyen, Gérer le planning de prise de rendez-vous en ligne, Délivrer des actes d'état civil (naissance, mariages, décès), Légaliser des signatures, Établir des certificats de vie, Établir des déclarations sur l'honneur, Parapher les registres des assemblées générales des syndics, PROFIL RECHERCHÉ FORMATIONS / HABILITATIONS / EXPÉRIENCE Expérience souhaitée sur un poste d'accueil Expérience appréciée sur un poste d'officier d'état civil et/ou dans une administration publique COMPÉTENCES Savoir-faire Connaissance des techniques d'accueil et d'écoute du public, Maîtriser[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'excellente réputation avec une ambiance de travail chaleureuse et des possibilités d'évolution situé à VERSAILLES, un(e) gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille d'environ 35 immeubles pour environ 1000 lots avec un(e) assistant(e) confirmé(e). Vos missions sont les suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales, - Mise en place des décisions prises aux AG, - Elaboration des convocations et des procès verbaux, - Vérification des factures et codification, - Ordres de services travaux, - Animation et suivi des dossiers procédures, - Suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises, - Recrutement et suivi des gardiens d'immeubles. Profil recherché : Une expérience minimum de 3 ans à un poste de gestionnaire de copropriété est requise. Vous aimez le travail de qualité et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale. - Vacations sur la tenue des AG - Mutuelle - Prise en charge transport

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 25 immeubles 1800 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/40 K€ + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Courbevoie Type de poste : CDI

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

LE POSTE : En intégrant les Chambres d'Agriculture, vous donnez du sens à votre métier comptable en contribuant à la sécurisation et à la performance économique de nos établissements publics, au service du développement de l'agriculture et des territoires ruraux. Au sein du service régional Comptabilité-Finances de la Chambre Régionale d'Agriculture d'Occitanie, vous serez plus particulièrement chargé de piloter et mettre en œuvre les opérations relevant du périmètre de responsabilité des ordonnateurs des Chambres d'Agriculture de l'Ariège, du Gers, des Hautes-Pyrénées et des Pyrénées Orientales. Les missions pourraient évoluer au sein du réseau des 14 établissements en fonction de l'organisation régionale future. LES MISSIONS : Conformément aux règles de comptabilité publique, vos principales missions s'exerceront sous la responsabilité directe des directeurs Généraux des établissements, et, au-delà des équipes comptables, vous les conduirez en étroite relation avec les équipes de direction des établissements. Les missions seront les suivantes : - Coordonner et participer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, et finaliser les éléments destinés au vote[...]

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Avoine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'USEAB Club Omnisports d'Avoine recherche un secrétaire administratif H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s. Vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion du Club avec les membres du Comité Exécutif - Support administratif / accompagnement des différentes sections (21) - Gestion des adhérents : logiciel spécifique - Gestion des dossiers de subventions - Création d'affiches : maîtrise d'outils adaptés (canva. ou autres) - Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale) - Participation à des réunions le soir - Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, sacem, bénévoles Festival Avoine Zone Groove. - Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + USEAB.FR Horaire de travail de 9h00-12h00 / 14h00-18h00. Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant via le lien dédié. *** Prise de poste à partir du 1er Septembre 2024 ***

Responsable juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Responsable Juridique Corporate (H/F) Nous recherchons un(e) Responsable Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le droit et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous. Descriptif du poste Véritable spécialiste du droit des sociétés, votre rôle est de conseiller les dirigeants, de sécuriser leurs démarches juridiques et également d'assurer une veille juridique. Sous la supervision de la Direction, vos missions sont notamment les suivantes : - Rédaction d'actes courants liés à la vie de l entreprise (constitutions, modifications, fusions, ) - Rédaction et suivi des baux commerciaux - Réalisation des formalités auprès des Greffes des tribunaux de commerce et tous les organismes compétents - Alerte / Information de la direction sur les risques liés aux activités et opérations - Tenue du secrétariat juridique (assemblées générales) Profil recherché Issu d'une formation de type Bac +4 minimum en droit des affaires, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise, cabinet d'avocats et/ou en cabinet d'expertise comptable. Vous avez le souhait d'intégrer une société[...]

Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Un(e) comptable H/F capable de gérer en autonomie : - Enregistrement des factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs, et règlements correspondants, - Suivi des comptes clients avec gestion du recouvrement (relation avec les clients et avec les sociétés de recouvrement), - Suivi de procédures de contrôle interne telles que le contrôle de caisse en magasin, - Établissement des travaux préparatoires au bilan et au compte de résultat (contrôle des comptes, Enregistrements des opérations diverses de clôture, révision des comptes). - Etablissement des documents juridiques (Assemblées Générales) - Etablissement des déclarations fiscales - Etablissement des liasses fiscales A ces missions de base, pourront s'ajouter des taches supplémentaires en fonction des capacités du candidat. Les logiciels utilisés sont Sage 100 et Coala. Le profil de l'offre d'emploi "Comptable H/F" Titulaire au minimum d'un diplôme BAC+4/5 en comptabilité/gestion et d'une expérience significative à valoriser. Une expérience en cabinet d'expertise comptable sera particulièrement appréciée.

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Secrétaire de direction (H/F) sur Saint Jean de la Ruelle département du Loiret Vos missions principales : -Planification et organisation de réunions, -Gestion logistique -Gestion administrative -Rédaction de compte-rendus -Accueil des sociétaires, élus.. Vous avez un Bac4/5 et formation d'assistant de direction et déjà une première expérience similaire. -Disponibilité pour assister à des assemblées générales -Adaptabilité et souplesse sur les horaires lors de manifestations -Bon relationnel, écoute et disponibilité -Rigueur et organisation

Gestionnaire de copropriété

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Gestionnaire de copropriété

Directeur administratif / Directrice administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Agent / Agente d'accueil

Gestionnaire de copropriété

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Employé / Employée de gestion de copropriété

Responsable administratif / administrative de gestion

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de copropriété

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Secrétaire juridique

Gestionnaire de copropriété

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Assistant / Assistante de direction

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Employé / Employée de gestion de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef de projet développement économique

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Responsable de copropriété

Responsable de copropriété

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Chargé(e) de l'accompagnement et de la médiation familiale

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de copropriété

Assistant / Assistante de direction

Employé / Employée de gestion de copropriété

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Secrétaire administratif / administrative

Responsable juridique

Comptable

Secrétaire de direction

Ressources supplémentaires